Alebo Ako sa pripraviť na prezentáciu.
Ak vás pozývajú na semináre prednášať o tom, v čom sa javíte ako odborník, znie to možno lichotivo. No len málokto vie, aká ťažká príprava je za tým. A ešte menej ľudí vie, ako to robiť správne.
Deborah Ringel, komunikačná expertka, radí v deň prezentácie športovať. „Ráno by ste teda mali ísť do posilňovne, alebo si zabehať so svojím psom, alebo mať sex so svojím partnerom.“ Jednoducho nerobiť nič, čo má akúkoľvek spojitosť so slidami vo vašom Powerpointe. Bunky, ktoré pohybom vznikajú, sú v ten deň mladšie ako ostatné a nezachytávajú stres tak citlivo ako tie staršie. Nemusíte sa teda vedome pred publikom upokojovať, vaša myseľ to spraví za vás. (Všetci dobre poznáme ten pocit pred 100 členným obecenstvom a mikrofónom v ruke.)
Čo ale v prípade, že ste povedzme „sofistikovanejší“ typ a šport nikdy nepatril medzi aktivity, ktoré by vás dva krát lákali? Skúste si kresliť mapy. V krátkosti vám ukážem, ako na to.
Ide o špeciálne navrhnuté mapy, ktoré sú založené na presne takom systéme, ako pracuje váš mozog. Stačí si teda pamätať jeden obrázok (mapu) a máte celú prezentáciu v malíčku. (Často sa stretnete s pomenovaním Mind Maps. Pri vyhľadávaní si pomôžte menom Tony Buzan.)
Za prvé, zoberte si prázdny papier a otočte ho pozdĺžne. Kresliť začnite v strede, lebo tak má váš mozog pocit, že má väčšiu slobodu a vyprodukuje viac prirodzených myšlienok.
Za druhé, v strede nakreslite obrázok. Hocijaký, prvý, ktorý vám napadne v spojitosti s prezentáciou (môže to byť kvetina, koleso...). Prečo? Obrázok vytvára tisíce ďalších spojení a podporuje predstavivosť. Poloha obrázka v strede pomáha zároveň sústrediť sa a neskôr myšlienky usporiadávať.
Za tretie, po celý čas majte pripravené farebné ceruzky. Farby stimulujú váš mozog, vyvolávajú pocity a sú zábavné.
Za štvrté, z centrálneho obrázka veďte vetvy rôznymi smermi. Každej hlavnej vetve prideľte minimálne ďalšie štyri menšie. Mozog vytvára asociácie, je to jeho celoživotná úloha. Teraz by ste mali mať hotovú základnú architektúru vašich myšlienok. Spájajte, spájajte, spájajte, inak sa vaše myšlienky roztratia.
Za piate, vetvy voľte radšej oblé, ako priamočiare. Priamočiarymi vetvami by ste opäť mozog unudili a prestal by produkovať asociácie.
Za šieste, vyberte si jedno slovo, ktoré bude sprevádzať jednu vetvu. Pre každú vetvu prisúďte iné slovo. To slovo dá vetve určitý význam a teda viete, že táto vetva rieši tento problém, iná vetva rieši iný problém. Pomáhajte si farebnými ceruzkami. Vždy použite iba jedno slovo, dlhšie vety a frázy majú opačný význam.
Za siedme, používajte obrázky. Pri každom slove, kde je to možné. Jeden obrázok dokáže vyprodukovať tisíc slov. Čiže z 10tich obrázkov dostanete 10 000 slov poznámok a pritom vám stále stačí jeden čistý papier.
Vytváranie Mind Maps pred prezentáciou si vyžaduje istú dávku tréningu, no pomôžu vám pri organizácii myšlienok, stanovení si štruktúry a pri prezentácii nebudete viac tápať v pamäti. V konečnom dôsledku sa upokojíte a aj ten potlesk bude väčší. Ak sa vám to zdá až príliš náročné, stále je tu ten šport (a sex).
Pozrite sa, ako taká mapa vyzerá vo finále. Človek, ktorý ju kreslil, si plánoval romantický víkend. (Mimochod túto metódu používal aj Charles Darwin.)
Ak chcete vedieť, čo je nutné počas prezentácie, skúste 18 rád od Scotta Trattena. Pekný článok, ktorý vám vysvetlí, prečo by ste si mali prestať namýšľať, že prezentácia je o vás.