Fakturácia do minúty? Jasné, to zvládnete
Tvorba faktúr v inteligentnej aplikácii vyžaduje len pár kliknutí. Zadáte IČO zákazníka, pridáte fakturovaný tovar alebo služby a o zvyšok sa postará program. Či už ide o triviálne úlohy ako súčet celkovej sumy, doplnenie fakturačných údajov protistrany a výpočet DPH, alebo zložitejšie prevody cien do iných mien podľa aktuálneho kurzu Národnej banky Slovenska.
Pre stálych zákazníkov vytvoríte faktúru ešte rýchlejšie
Opakujúcich sa zákazníkov a často fakturované položky uložte do adresára a cenníka fakturačnej aplikácie. Keď budete vystavovať ďalšiu faktúru, len vyberiete údaje zo zoznamu, stlačíte tlačidlo Odoslať a faktúra už mieri k zákazníkovi.
Ak sa chcete s fakturáciou pohrať, nastavte si aj šablóny e-mailov – napríklad podľa zákazníckych segmentov. Každý z vašich zákazníkov tak dostane faktúru „zabalenú“ v emaili, v ktorom mu poďakujete, alebo ho požiadate o spätnú väzbu.
Šikovné automatizácie vo vašich službách
Fakturačnú aplikáciu jednoducho prepojíte s e-shopom alebo bankou. Vďaka tomu sa faktúra vytvorí a pošle automaticky hneď po objednávke (a zároveň sa zmení počet kusov tovaru na sklade), alebo sa okamžite dozviete, že vám dorazila platba na účet.
Automatizovať môžete aj upomienky. V prípade, že vám zákazník zabudne zaplatiť, fakturačná aplikácia sa mu sama po niekoľkých dňoch pripomenie – pokojne aj opakovane, záleží na nastavení.
Doklady vždy v súlade s paragrafmi
Živnostník musí poznať platné predpisy. Prečo si však zaťažovať hlavu s paragrafmi, ktoré za vás postráži kvalitná fakturačná aplikácia. Už nemusíte hľadať platné vzory faktúr do Wordu alebo Excelu, pretože všetky legislatívne zmeny sledujú špecialisti (daniari, právnici a i.), ktorí sa na vývoji fakturačnej aplikácie podieľajú.
Vďaka tomu máte istotu, že:
- používate správnu šablónu s aktuálnymi sadzbami DPH
- a na faktúre nechýbajú povinné údaje.
Faktúry pôsobia reprezentatívne
Dojem zo spolupráce so SZČO dotvorí aj vzhľad jeho faktúry. Vo fakturačnom programe si vyberiete hneď z niekoľkých šablón tak, aby doklad zodpovedal vašim farbám, obsahoval logo, prípadne aj podpis.
Dobrá správa znie, že s programom iDoklad môže byť tvorba faktúry zdarma. Najprv si na 30 dní vyskúšate, ktoré funkcie naozaj potrebujete a potom sa rozhodnete, či vám stačí fakturácia zadarmo, alebo zaplatíte zopár eur mesačne za fakturovanie bez obmedzení.